Dokumentasi Sistem

Panduan Penggunaan SI-KOMPAK

Sistem Informasi Kinerja, Penugasan, dan Kapasitas - Inspektorat Kabupaten Bangka

BAB 1: AKSES SISTEM & PENGELOLAAN AKUN

Sistem dilengkapi dengan keamanan ganda dan manajemen akses terpusat:

  • Login Multi-Kredensial: Pengguna dapat masuk menggunakan Username atau NIP (18 digit).
  • Pendaftaran Mandiri (Self-Registration): Pegawai baru dapat mendaftar mandiri menggunakan NIP. Untuk keamanan (Zero Trust), akun baru akan berstatus "Menunggu" dan terkunci hingga Administrator memverifikasi dan mengaktifkannya.
  • Log Keamanan: Sistem secara otomatis merekam histori aktivitas, termasuk percobaan login gagal dan perangkat yang digunakan.

BAB 2: DASBOR & ANALITIK PIMPINAN

Halaman utama bagi Pimpinan untuk memantau performa pengawasan:

  • Grafik Beban Kerja: Menampilkan komposisi SDM dan tren penugasan.
  • Kalkulasi Hari Kerja Efektif (HKE): Mesin analitik secara otomatis menghitung durasi riil penugasan dengan memotong hari Sabtu, Minggu, dan Hari Libur Nasional (terintegrasi dengan data Master Hari Libur).

BAB 3: ALUR SURAT TUGAS INTERNAL (REGULER)

Pembuatan ST yang terbit langsung dari sistem melalui birokrasi berjenjang:

  1. Inisiasi: Administrator membuat draf ST dan menentukan personil.
  2. Reviu Tahap I (Pengendali Teknis): Pemeriksaan kesesuaian teknis dan beban kerja personil.
  3. Reviu Tahap II (Irban): Pemeriksaan kesesuaian ruang lingkup pengawasan.
  4. Persetujuan (Inspektur): Pengesahan final ST.
  5. Finalisasi: Pencetakan ST dan pengunggahan dokumen bertanda tangan basah.
Catatan: Inspektur memiliki wewenang "Batal Final / Revisi" untuk menarik ST yang terdapat kekeliruan.

BAB 4: SURAT TUGAS EKSTERNAL (LUAR APLIKASI)

Fitur Omnichannel untuk merekam ST yang terbit secara fisik di luar sistem agar tetap masuk ke dalam kalkulasi Dasbor HKE:

  • Jalur Lapor Pengguna: Pegawai melaporkan ST eksternal via menu "SPT Saya" (wajib unggah PDF bukti). Laporan berstatus 'Draft' hingga diverifikasi oleh Administrator.
  • Jalur Bypass Admin: Administrator dapat langsung menginput arsip ST historis (otomatis berstatus Selesai). Jalur ini memiliki fitur "Perhitungan Hari Manual" untuk mengakomodir lembur/penugasan di hari libur.

BAB 5: MANAJEMEN DIKLAT & SERTIFIKAT

Pengelolaan riwayat diklat dan sertifikat pegawai dilakukan melalui alur berikut:

  1. Input Riwayat: Pengguna dapat menambahkan riwayat diklat secara mandiri melalui menu Kompetensi Saya.
  2. Verifikasi: Admin memverifikasi kesesuaian dokumen bukti dan Jam Pelajaran (JP).
  3. Kapasitas: Sistem memperbarui total JP dan profil kompetensi secara otomatis setelah riwayat dinyatakan sesuai.

BAB 6: PORTAL "SPT SAYA"

Ruang kerja personal khusus bagi masing-masing pegawai:

  • Bersifat Read-Only untuk memantau riwayat dan mengunduh ST pribadi.
  • Menjaga privasi dan isolasi data; pegawai tidak dapat melihat ST yang tidak melibatkan dirinya.
  • Berfungsi sebagai portal untuk menginput ST Luar Aplikasi.

BAB 7: MATRIKS HAK AKSES (ROLE)

Role Hak Akses
Administrator Kelola Master Data, Kelola Pengguna, Inisiasi ST Internal, Bypass ST Eksternal, Verifikasi laporan ST Pengguna.
Pengendali Teknis (Dalnis) Reviu Tahap I ST Internal, Akses SPT Saya.
Irban Reviu Tahap II ST Internal, Akses SPT Saya.
Inspektur Persetujuan akhir ST Internal, Batal Final/Revisi, Pantau Dasbor.
Pengguna Pendaftaran mandiri, Akses SPT Saya, Pelaporan ST Luar Aplikasi.